6698 SAYILI KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N KORUNMASI HAKKINDA
SÄ°GORTALI/SÄ°GORTA ETTÄ°REN AYDINLATMA METNÄ°
Türkiye’de kurulu GALA SÄ°GORTA ARACILIK HÄ°ZMETLERÄ° LÄ°MiTED ŞİRKETÄ°. (“Åžirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, duruma göre aÅŸağıda belirtilen ÅŸekillerde elde ettiÄŸimiz kiÅŸisel verilerinizin,
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi |
Adı, soyadı, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durumu, cinsiyeti, milliyeti, |
Ä°letiÅŸim Verisi |
Telefonu, e-postası, adresi |
Finansal Veri |
Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgisi (CVV numarası dahil), |
Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri |
Nüfus ve ehliyet sureti gibi belgelerde bulunan din ile kan grubu, sigara, alkol kullanımı, saÄŸlık geçmiÅŸi, saÄŸlık beyanı, kronik hastalığı, hamilelik durumu, doÄŸum raporu, epikriz raporu, doktor muayene formu, ilaç, reçete ve kupürleri, ileri tanı yöntemlerine ait her türlü tetkik, testler ve sonuçları, kiÅŸinin hastalığı ya da sigorta ÅŸirketinin ÅŸartları kabul ettiÄŸine/etmediÄŸine dair yazdığı yazı, engelli olup olmadığı bilgisi, dernek/sendika/vakıf üyelikleri, sunulan indirim fırsatlarına göre çeÅŸitli veriler |
Çalışma Verisi |
Çalıştığı ÅŸirket, departmanı, çalışma ÅŸekli, mesleÄŸi, imzası, meslek kartı bilgileri |
Görsel ve Ä°ÅŸitsel Veri |
Gerçek kiÅŸiye ait fotoÄŸraf, ses kayıtları, araç fotoÄŸrafı. Telefonla yapılan mesafeli sigorta satışlarında ses kaydı. |
DiÄŸer |
Çocuk sayısı, aile cüzdanı, araç bilgileri (araç plakası, marka, model, model yılı, motor ÅŸasi numarası, ruhsat tescil tarihi, ruhsat örneÄŸi, hasarsızlık bilgileri), poliçe bilgileri (mevcut poliçesi olup olmadığı, varsa hangi ÅŸirketten olduÄŸu, poliçe numarası, poliçe vadesi), boy, kilo, planladığı seyahat güzergahı ve süresi, yabancılarda oturma iznine ait bilgiler, konut bilgileri, askeri personel bilgileri, referans bilgileri imza, yabancı kiÅŸinin oturma izni |
Web Sitesi Kullanım Verileri |
BaÅŸvuru formu doldurulma tarihi, aldığı veya alamadığı teklifler, üye olduÄŸu tarih, siteye login olma sıklığı/zamanları, son login tarihi |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE İSTİYORUZ?
Åžirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki hizmet sözleÅŸmesinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Åžirket’in meÅŸru menfaati gereÄŸi sizden talep ettiÄŸimiz kiÅŸisel verilerinizi, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz yoluyla topluyoruz.
Aramızdaki hizmet sözleÅŸmesinin ifası için kiÅŸisel verilerinizi sigorta ÅŸirketlerinden elektronik ortamda veya sözlü ve fiziksel olarak toplayabiliyoruz.
Åžirket’in meÅŸru menfaati gereÄŸi ses kayıtlarınızı kullandığımız ses kayıt programı aracılığıyla topluyoruz.
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N Ä°ÅžLENME AMAÇLARI
Åžirket tarafından kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan amaç ve sebeplerle iÅŸlenebilir.
Sizinle kuracağımız sigortalı / sigortacı hizmet iliÅŸkisini yürütebilmek için, özellikle;
Size verdiÄŸimiz hizmeti daha iyi yerine getirebilmek, kendimizi geliÅŸtirebilmek için pazarlama ve araÅŸtırma faaliyetlerini yerine getirebilmek için;
Åžirket’in idaresi, iÅŸin yürütülmesi, Åžirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
Savunma hakkımızı kullanabilmek veya tarafımızdan usulüne uygun bir hukuki süreç kapsamında talep edildiÄŸi takdirde hukuki yükümlülüÄŸümüzü yerine getirmek adına iÅŸlenebilir.
KiÅŸisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N YURT Ä°ÇÄ°NDEKÄ° ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAÅžILMASI
KiÅŸisel verileriniz öncelikli iÅŸin gereÄŸi olarak sizlere hizmet verebilmemiz adına sigorta ÅŸirketlerine aktarılmaktadır. Bununla birlikte kiÅŸisel verileriniz zaman zaman belli faaliyetleri gerçekleÅŸtirebilmemiz için o alanda uzman firmalara veya kullandığımız uygulamaların sunucularına aktarılabilmektedir. ÖrneÄŸin;
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ°N YURT DIÅžINDAKÄ° ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAÅžILMASI
KiÅŸisel verilerinizi bazı durumlarda yurt dışındaki aÅŸağıda belirtilen alıcı gruplarına belirlenen amaçlarla aktarabilmekteyiz.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereÄŸi bize ÅŸahsen, kimliÄŸinizi ispat etmeniz kaydıyla, kiÅŸisel verileriniz ile ilgili;
hakkına sahipsiniz.
Ayrıca, Åžirket’ten yanlış ve eksik kiÅŸisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceÄŸi alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
KiÅŸisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Åžirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceÄŸi 3. kiÅŸilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi deÄŸerlendirerek hangi yöntemin uygun olduÄŸu somut olayın koÅŸullarına göre tarafımızca deÄŸerlendirilecektir. Bu baÄŸlamda seçtiÄŸimiz imha yöntemini neden seçtiÄŸimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluÅŸturulmuÅŸ kiÅŸisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
BaÅŸvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliÄŸine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, iÅŸlemin Åžirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usül ve Esasları Hakkında TebliÄŸi’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Åžirketimize bu haklara iliÅŸkin olarak yapılacak baÅŸvuruların yazılı olarak veya KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diÄŸer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak Åžirketimize yapılacak baÅŸvurular, formun çıktısı alınarak;
• BaÅŸvuru Sahibi’nin ÅŸahsen baÅŸvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla ya da
• BaÅŸvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik Ä°mza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ile imzalanarak Åžirket kayıtlı galasigorta@hs02.kep.tr elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, (bilgi amaçlı info@galasigorta.com adresine de gönderilmesi önemle rica olunur)
• BaÅŸvuru Sahibi’nin Åžirketimiz’e daha önce bildirdiÄŸi ve Åžirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceÄŸi e-mail ile tarafımıza iletilebilecektir.
BaÅŸvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
BaÅŸvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) |
Dudullu OSB Mah. Ä°MES C Blok 301 Sk 16/C Ümraniye / Ä°STANBUL |
Zarfın üzerine “KiÅŸisel Verilerin |
Noter vasıtasıyla |
Dudullu OSB Mah. Ä°MES C Blok 301 Sk 16/C Ümraniye / Ä°STANBUL |
Tebligat zarfına “KiÅŸisel Verilerin |
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta |
galasigorta@hs02.kep.tr |
E-posta’nın konu kısmına “KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır |
Åžirketimiz’e daha önce bildirdiÄŸi ve Åžirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceÄŸi e-mail ile |
info@galasigorta.com |
E-posta’nın konu kısmına “KiÅŸisel |
KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesi ile ilgili hususlarda baÅŸvurunuzu Åžirketin internet adresinde bulunan baÅŸvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiÄŸiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Åžirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Åžirket tarafından talebinizin mahiyetine ve baÅŸvuru yönteminize göre Åžirket tarafından baÅŸvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doÄŸrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. ÖrneÄŸin Åžirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla baÅŸvuru yapmanız halinde Åžirkette kayıtlı baÅŸka bir iletiÅŸim yöntemini kullanarak size ulaÅŸabilir ve baÅŸvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
|